PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて

1.利用目的の特定について

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用・保有します。
・就業機会に関する情報の提供、採用選考又は登録情報更新等の業務
・雇用契約の締結・履行に関する業務
・業務請負契約、労働者派遣契約又は職業紹介契約の締結・履行に関する業務
・注文者、派遣先等の取引先への業務上必要な連絡等に関する業務
・人事管理業務(雇用管理・勤怠管理・給与管理・教育・訓練・福利厚生、安全衛生管理等)に関する業務
・防犯、入退室管理等に関する業務
・法令に基づく個人番号の取扱い関係の業務
・その他、上記の業務に付帯する業務

2.利用目的による制限の例外について

当社が保有する個人情報を前記 1の目的以外に利用する必要が生じた場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3.個人情報の適正な取得について

個人情報は、その利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって取得します。
要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

4.利用目的の公表、個人情報取得時の本人への通知について

個人情報の利用目的については、あらかじめ事務所等へ掲示し公表するとともに、個人情報の取得時に本人に口頭又は書面で通知します。

5.安全管理措置について

当社は、その保有する個人情報の漏洩、紛失、棄損等を防止するために、適切な安全対策を実施します。

6.従業者の監督について

当社は、以下のように従業者の監督に努め、個人情報の取扱いの安全確保を図ります。
・従業者との雇用契約や就業規則へ個人情報保護義務を規定
・個人情報の安全対策に関する教育・研修の実施
・従業者の役割や責任を明確にし、確実に安全確保を図るように指導
・個人情報保護規程等の遵守状況の点検・確認

7.委託先の監督について

当社が保有する個人データの処理を外部に委託する場合には、当社の委託先選定基準に基づき適切な委託先を選定し、契約により個人データの保護を徹底するとともに、委託先の適切な監督・管理を行います。

8.第三者提供について

当社が保有する個人データは、以下の場合に第三者に提供することがあります。
・本人の同意を得た場合
・法令に基づく場合
・本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

9.第三者提供に際して留意すべき事項について

当社は、保有する個人データを第三者に提供するに当たっては、次に掲げる事項に留意します。
・提供先において、当該個人データの取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らし、又は盗用してはならないこと
・提供先において個人データの再提供を行うに当たっては、あらかじめ文書をもって当社の了承を得ること
・提供先における個人データの保管期間、管理方法等を明確にすること
・利用目的達成後に個人データの返却又は提供先における破棄若しくは削除が適切かつ確実になされること
・提供先における個人データの複写及び複製(安全管理上必要なバックアップを目的とするものを除く)を禁止すること
・個人データ漏洩等の事故が発生した場合の当社への報告義務及び提供先の責任を明確にすること

10.保有個人情報の開示、訂正、削除等の措置について

当社は、本人から保有する個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合には、当該本人であることを確認した上、遅滞なく開示等を行います。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
・採用選考に関する情報、人事評価情報、人事考課結果、派遣先による評価等の情報、その他の未発表の人事情報
・法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
・提供先における個人データの保管期間、管理方法等を明確にすること
・本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益に害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他公益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

11.開示等の請求に当たっての本人の利便性を考慮した適切な措置について

当社は、本人からの個人情報の開示等の請求に当たって、本人確認のために必要以上に多くの情報を求めません。

12.苦情・相談に対応するための体制の整備について

苦情・相談については、下記の窓口に直接出向くか、下記の宛先に電話、FAX、郵便又はEメールで申し込むことができます。

【個人情報相談窓口】

担当住所: 静岡県沼津市御幸町17-5
フリーダイヤル 0120-48-2493
TEL 055-934-5051  FAX 055-934-5052
E-mail honsya@web-eps.co.jp
個人情報相談窓口担当 管理部  笹原 健
受付時間 平日(月~金) 8:00~17:00